Электронная система документооборота

Еще несколько лет назад даже гуру в области программирования говорили о том, что система электронного документооборота – это далекое будущее. Но прогресс приобрел неведомую скорость и уже системы документооборота используются средними и крупными организациями. Интерес к системе электронного документооборота растет и у мелких компаний все больше и больше.

Для чего нужна система электронного документооборота.

В компании или организации, документооборот либо есть, либо его нет. Определить можно очень просто, если вопросы решаются методом «начальник сказал - сделали», то есть без официальных формальностей, то здесь видно, нет никакого документооборота. Если же существует организация «бизнес-процессов», то возникает потребность в полной или частичной автоматизации и упорядочивании документооборота. Наверняка вы уже сталкивались с ситуацией, когда теряются документы, потом, как только они становятся не нужными, оказываются найденными. Возможны и другие ситуации.

Чтобы потери документов не происходило, обычно каждая компания использует свою древовидную структуру размещения файлов на сервере. Используют электронную почту, как основное средство для обмена документами, согласования и контроля исполнения.

Когда компания расширяется, в любом смысле этого слова, эти методы становятся не актуальными и возникает необходимость перейти либо на бумажную систему документооборота, либо на электронный документооборот. Так как бумажный – это система из «каменного века», выбирают обычно систему электронного документооборота.

Мы предлагаем:

Компания "Активные Системы" предлагает два варианта систем электронного документооборота в Казани:

Тиражные решения электронного документооборота "NauDoc"
Разработка системы электронного документооборота под заказ

Система NauDoc - недорогая, но современная система с веб-интерфейсом как для малых, так и для средних и крупных предприятий. Вы можете заказать демонстрацию системы у вас в офисе в Казани, купить систему электронного документооборота и заказать внедрение системы электронного документооборота в Казани.

Разработка системы электронного документооборота под заказ необходима в случае, когда требуется уникальный функционал, полностью адаптированный под заказчика. Заказные разработки применяются тогда, когда возможности тиражных решений не покрывают накладываемых на систему электронного документооборота требований.

Электронная система документооборота